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为进一步加强档案管理,推进档案室规范化、标准化建设,科学编制项目采购需求、合理测算项目预算,充分了解市场方案、设备配置、技术标准与价格行情,****点击查看档案室建设项目开展市场调研,欢迎具备相应能力的单位参与调研反馈。有关事项公告如下:
一、项目基本信息
1.项目名称:****点击查看档案室建设项目。
2.建设地点:****点击查看指定区域内。
3.现场现状:****点击查看档案室建筑面积约60平方米;地面已铺设瓷砖,墙面已完成腻子批刮及抗菌涂料涂刷,顶面已完成矿棉板吊顶;室内已安装消防气体灭火系统、烟感火灾报警系统。
4.建设依据:按照《机关档案管理规定》《档案库房技术管理规范》等国家及行业现行标准规范。
5.建设内容:完成档案室功能分区规划、场地精细化改造、档案存储设备配置安装、安全防护系统搭建、智能化档案管理系统部署等全流程建设,确保达到防火、防水、防潮、防虫、防鼠、防光、防尘、防磁、防盗、防高温“十防”要求,满足各类档案长期、安全、规范存储与高效管理需求。
二、市场调研内容
1.供应商企业资质、行业信誉、财务状况、技术实力、项目管理能力及完善的售后服务体系;
2.档案室整体设计方案、功能布局规划、施工组织方案;
3.项目所需设备(密集架、档案专用柜、恒温恒湿机、专用空调、防盗门禁、视频监控、档案管理软件、防虫防鼠设施等)的品牌、技术参数、材质工艺、质量标准、报价及供货周期;
4.项目整体施工工期、人员配置、质量管控措施、安全文明施工方案、环保施工要求及应急预案;
5.项目整体预算报价、优惠方案、质保期限、后续运维服务内容及费用标准。
三、供应商基本资格要求
1.在中华人民**国境内依法注册,独立法人,能够独立承担民事责任,具备履行本项目的技术能力、施工团队与售后服务能力。
2.****点击查看机关、****点击查看档案室建设同类项目业绩(提供合同复印件佐证),有****点击查看档案室建设经验者优先。
3.具有良好商业信誉,近三年经营活动无重大违法违规记录,未列入失信被执行人、重大税收违法失信主体名单。
4.本项目不接受联合体参与报名。
5.能够严格遵守保密管理相关规定,对我站档案建设需求、场地信息承担保密义务。
四、供应商需提交调研资料(加盖单位公章)
1.单位营业执照复印件;法定代表人身份证明,授权委托书及代理人身份证复印件。
2.公司简介、组织架构、技术团队、售后服务体系介绍。
3.****点击查看档案室建设项目业绩清单及代表性合同扫描件。
4.整体实施方案:
(1)档案室平面布局方案、装修改造施工方案;
(2)设备清单、详细技术参数、品牌选型建议;
(3)系统集成方案(环境监控、门禁、视频、档案管理系统联动方案);
5.分项报价清单(含施工、设备、材料、运输、安装、调试、培训、质保、税费等全部费用);
6.项目工期计划、质保期限、售后维修响应方案;
7.其他优势说明、合理化建设建议。
备注:其中1-3项报名时提交,4-7项现场踏勘后7个工作日内提交。
五、报名及现场勘探安排
(一)报名时间
自公告发布之日起至2026年8月11日 17:00止,逾期不再受理。
(二)报名方式
1.现场报名:供应商授权代表携带完整报名资料送至****点击查看办公室;
2.邮件报名:将全套报名资料扫描件(加盖单位公章)打包发送至邮箱:****点击查看@126.com,邮件主题统一注明:****点击查看档案室建设市场调研+供应商名称,发送后务必电话联系确认接收。
(三)现场踏勘安排
现场踏勘时间统一安排在2026年8月14日 上午10:00。
六、重要说明
1.本次市场调研为采购前期摸底,不收取任何费用,我站不向参与单位支付调研、方案编制费用。
2.所有参与单位提交的方案、报价仅作为我站编制采购需求、预算参考,不作为最终采购依据。
3.我站有权根据调研情况择优邀请相关单位参与后续采购活动,未入选单位不作另行通知。
4.参与单位应对获取的我单位内部信息严格保密,不得外泄。
七、联系人及联系电话
联系人:麦小姐
联系电话:020-****点击查看9221
****点击查看
2026年8月5日