三亚旅推运营管理有限公司关于事件营销及活动宣传的询价邀请函

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发布于 2025-03-17

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2025-03-17 08:50:48

三旅推函〔2025〕6号

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关于事件营销及活动宣传的询价邀请函

各相关单位:

****点击查看成立于2024年10月10日,****点击查看发展局下属的市场化运营主体。公司秉持“诚信经营、优质服务”的发展理念,聚焦文旅**运营管理及节庆会展活动策划等核心业务,推动文旅体商产业融合发展。根据公司工作安排,结合当前**旅文产业发展的需求,为提升**在文旅融合领域的知名度和影响力,我司现就“2025**节庆事件营销及活动宣传宣传”相关事宜面向社会进行询价采购资质齐全、执行能力出色的项目服务商,具体内容要求如下:

一、项目要求

(一)项目名称

2025**节庆事件营销及活动宣传宣传

(二)活动时间

2025年4月7日至4月18日(拟)

(三)活动内容

活动将通过线上线下结合的方式开展系列浪漫活动,包括“爱的告白宣言”线上征集、主题装置打卡、音乐快闪表演以及城市氛围渲染等,打造沉浸式浪漫体验,相关工作要求如下:

1.线上征集。通过线上征集市民和游客的“爱的告白宣言”,精选内容印刷在**商家的产品包装上,增加情感价值和互动性。

2.点位设置。在主要景区景点、重点商圈、交****点击查看社区等高流量区域设置点位

3.全城送浪漫系列活动。包括汽车巡游赠玫瑰、主题打卡、音乐快闪表演等。巡游路线覆盖机场、火车站、商圈及景区,并通过巨型装置和音乐快闪活动,打造沉浸式浪漫体验,鼓励市民游客参与拍照打卡,传播爱的主题。

4.主题氛围营造。以“爱上**‘玫’好的你”(拟)为主要内容。包括但不限于装饰巨型玫瑰、打造玫瑰花路,对**地标建筑和景区景点的楼体灯光、户外大屏和出租车等公共交通(待定)进行主题装扮,营造全城“玫”好氛围。

5.活动宣传。计划4月7日(具体时间以实际为准)开始宣传,到4月18日收官,形成前、中、后期的完整宣传方案,包括但不限于媒体宣传渠道采买及短视频制作(含先导片、活动花絮、跨界内容等)、KOL/KOC**、UGC内容引导及数据分析、策划执行至少2个线上互动话题等。

6.应急预案。做好事件的风险评估及应急预案制定,科学、及时、有效解决各类突发事件,保持整体活动的顺利推进实施。

三、项目预算

项目总服务费用预算为人民币65万元。

四、询价材料要求

(一)营业执照及相关资质证明复印件、法人代表身份证正反面复印件、企业信用证明等,相关材料均需加盖公章。

(二)本单位介绍类材料,包括但不限于企业简介、渠道**、以往服务项目案例及证明、项目团队介绍及资质证明等。

(三)该项目需现场讲标,请各投标企业积极响应。将结合上述评议项目及总报价进行最优标的评审,评审标准将覆盖方案质量、执行效率、项目报价、以往服务案例和效果等多个维度。

(四)报价清单。根据所提交的方案内容制定详细的报价清单,不得恶意低价竞标,报价低于总预算80%或超出总预算的,均视为无效报价。

请有意参于本项目的单位按以上要求提供完备的相关材料5份,加盖公章后密封,于外部注明参与投标项目、投标单位名称及联系方式,投送至**省**市**区新风街279号蓝海华庭C栋15层大门右侧投标专用箱,或邮寄至上述地址,收件联系人:张哲坤,联系电话:0898-****点击查看8853。接收材料截止时间为2025年3月21日(周五)16点。开标时间为2025年3月21日(周五)18点。

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2025年3月17日

(联系人:张哲坤,联系电话:0898-****点击查看8853)

(此件主动公开)

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